Manfaat Penggunaan QRIS untuk Pembayaran Pendidikan yang Lebih Efisien

QRIS untuk pembayaran pendidikan mulai banyak diterapkan untuk meningkatkan efisiensi layanan di sekolah. Penggunaan QRIS di sektor pendidikan menawarkan transaksi pembayaran yang cepat, praktis, dan aman. Sehingga baik pihak sekolah maupun orang tua, sama-sama diuntungkan dengan penggunaan metode pembayaran yang satu ini. Artikel ini, akan membahas lebih jauh manfaat penggunaan QRIS untuk pembayaran pendidikan yang lebih efisien.

Baca Juga : Transparansi Manajemen Keuangan Sekolah dengan Digitalisasi Pembayaran

Apa Itu QRIS dan Bagaimana Cara Kerjanya di Sektor Pendidikan?

QRIS atau standar kode QR Indonesia, adalah suatu cara pembayaran modern yang dikembangkan oleh Bank Indonesia agar transaksi bisa dilakukan tanpa perlu uang tunai atau kartu.

Sistem pembayaran ini menggunakan kode QR nasional yang dapat dipindai oleh berbagai aplikasi pembayaran untuk melakukan transaksi. Dengan kecanggihan yang dimiliki, QRIS bisa untuk pembayaran apa saja?

Penggunaan QRIS memungkinkan proses pembayaran menjadi lebih efisien dan praktis dengan tingkat keamanan yang tinggi. Meski menggunakan aplikasi yang berbeda-beda, proses pembayaran tetap bisa dilakukan secara instan dengan hanya memindah kode QR yang tersedia. 

Di sektor Pendidikan, QRIS juga mulai digunakan sebagai salah satu metode pembayaran seperti pembayaran uang sekolah (SPP), pembelian seragam, buku, dan sebagainya. Kode QR yang disediakan sekolah di loket administrasi atau website sekolah akan lebih mempermudah orang tua dan siswa dalam melakukan pembayaran.

Di samping itu, pihak sekolah juga akan diuntungkan karena pencatatan otomatis dari QRIS akan membuat pembukuan lebih rapi dan transparan. Kemudian, proses administrasi juga dapat menjadi lebih efisien, dan risiko kehilangan uang tunai dapat berkurang.

Manfaat Penggunaan QRIS untuk Pembayaran Pendidikan

QRIS yang kini banyak digunakan untuk pembayaran pendidikan, memiliki beberapa manfaat baik untuk pihak sekolah maupun orang tua siswa, diantaranya adalah sebagai berikut:

1. Proses Pembayaran yang Cepat dan Mudah 

Metode pembayaran QRIS telah banyak digemari karena kecepatan dan kemudahannya. Proses pembayaran biaya pendidikan seperti SPP, buku, dan lain-lain, bisa dilakukan dalam hitungan detik hanya dengan scan kode QR.

2. Mempermudah Pelacakan Pembayaran 

Informasi seluruh transaksi yang menggunakan QRIS, akan langsung terdokumentasi secara otomatis melalui sistem digital. 

Hal ini dapat mempermudah pihak sekolah dalam melakukan pelacakan dan memeriksa riwayat pembayaran. 

Proses pemeriksaan riwayat pun akan berlangsung cepat karena dilakukan melalui sistem digital, bukan secara manual.

3. Meningkatkan Transparansi dan Akurasi Keuangan 

Pencatatan transaksi secara otomatis tersebut juga membantu ketepatan data keuangan, karena risiko kekeliruan input data menjadi sangat kecil.

Selain itu, dengan sistem digital, pihak sekolah atau orang tua dapat mengakses data keuangan yang menunjukkan transparansi.

4. Mendukung Inklusi Keuangan dan Akses Digital 

Penerapan QRIS untuk pembayaran pendidikan dapat membantu meningkatkan inklusi keuangan hingga ke seluruh lapisan masyarakat. 

Penggunaan QRIS tidak mensyaratkan kepemilikan rekening bank khusus, cukup dengan aplikasi e-wallet atau mobile banking yang terintegrasi untuk memindai kode QR, maka pembayaran dapat diselesaikan.

Selain itu, penggunaan QRIS juga dapat melatih masyarakat untuk terbiasa menggunakan teknologi pembayaran non-tunai, yang dapat mendorong transformasi digital.

Fitur CRING! Payment Facilitator dalam Integrasi QRIS untuk Pendidikan

Pihak sekolah sudah saat mempertimbangkan untuk menggunakan CRING! sebagai platform integrasi QRIS untuk pendidikan. Berikut adalah beberapa fitur CRING! Payment facilitator yang bisa dinikmati:

1. Dashboard Interaktif

CRING! menawarkan fitur dashboard interaktif yang dapat digunakan oleh sekolah maupun orang tua  untuk memantau data keuangan sekolah. 

2. QRIS Dinamis (API)

Tersedia fitur QRIS dinamis yang dapat digunakan pihak sekolah untuk menagih pembayaran. Dengan fitur ini, kekeliruan orang tua siswa dalam mengetikkan nominal tagihan dapat diminimalisasi, karena jumlah tagihan akan otomatis muncul setelah kode dipindai.

3. QRIS Statis

Penggunaan QRIS statis memberikan kemudahan bagi pihak sekolah dalam menerima pembayaran dengan cara yang lebih efisien. Kode QR yang dapat digunakan berkali-kali untuk transaksi bisa dipajang atau ditempelkan di depan loket pembayaran.

Langkah Mudah Menerapkan Pembayaran QRIS di Sekolah

Berikut adalah beberapa langkah mudah menerapkan pembayaran QRIS di sekolah.

1. Ketahui Manfaat QRIS untuk Sekolah

Langkah awal untuk mulai menerapkan pembayaran QRIS adalah dengan mengetahui apa manfaatnya. Kehadiran QRIS untuk pembayaran pendidikan dapat mengurangi risiko uang tunai hilang, memudahkan pembayaran non-tunai, dan meningkatkan transparansi. 

2. Pilih Penyelenggara Resmi

Sebaiknya pilih penyedia jasa pembayaran resmi yang terdaftar di Bank Indonesia seperti bank atau e-wallet yang menyediakan layanan QRIS. Penting untuk memilih lembaga resmi agar keamanan transaksi dapat terjamin.

3. Registrasi dan Verifikasi

Pihak sekolah harus melakukan registrasi atas nama sekolah dengan menyertakan dokumen resmi yang diperlukan. Setelah pendaftaran disetujui, sekolah akan diberi kode QRIS untuk pembayaran pendidikan.

4. Sosialisasikan dan Pasang Kode QR

Setelah menerapkan pembayaran QRIS, pihak sekolah harus menginformasikan kepada orang tua, siswa, dan guru terkait metode pembayaran baru yang telah diterapkan. Jangan lupa, pajang kode QR di beberapa titik pembayaran.

5. Pantau dan Evaluasi

Seperti telah disebutkan sebelumnya, CRING! menawarkan tampilan dashboard yang responsif. Sehingga pengguna dapat melihat pergerakan transaksi secara real time.

Kemudian, pihak sekolah juga bisa meminta masukan dari pengguna layanan seperti orang tua, siswa, dan guru agar layanan dapat segera diperbaiki jika terdapat kekurangan.

Baca Juga : Meningkatkan Penjualan UMKM denganPembayaran Digital

CRING! Menyederhanakan Digitalisasi Keuangan Pendidikan

Digitalisasi keuangan yang mudah, cepat, dan transparan di lingkungan pendidikan tentu menjadi sesuatu yang dibutuhkan. Untuk mendukung implementasi sistem ini, CRING! payment facilitator hadir sebagai solusi digital yang akan membantu menyederhanakan digitalisasi keuangan pendidikan. Selain itu, pengelolaan keuangan pun dapat berjalan lebih akuntabel dan efisien. Tunggu apa lagi? Digitalisasi pembayaran sekolah Anda sekarang dengan CRING!